1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Di seguito denominata anche “KISMET”, “Titolare” o “Organizzazione”.
2. Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dell’iscrizione, della selezione e dell’eventuale partecipazione al concorso internazionale Sanremo Senior, nonché delle connesse attività organizzative, amministrative, logistiche, artistiche, promozionali e di comunicazione.
L’informativa si applica a candidati, partecipanti, semifinalisti e finalisti e, ove necessario, ad accompagnatori, referenti, rappresentanti, autori, compositori ed altri soggetti coinvolti nella manifestazione.
3. Categorie di dati personali trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, residenza e domicilio;
- dati di contatto, quali indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail;
- copia del documento d’identità o del passaporto e relativi dati;
- fotografia personale, curriculum artistico e informazioni riguardanti l’esperienza professionale e artistica;
- dati relativi all’iscrizione, alla categoria di partecipazione, al brano presentato, agli autori, ai compositori e agli eventuali aventi diritto;
- registrazioni audio, video, fotografie, immagine, voce, interpretazione ed esibizione del partecipante;
- dati contenuti nei moduli di iscrizione, nelle liberatorie, nelle dichiarazioni, nei documenti SIAE e nella corrispondenza intercorsa con l’Organizzazione;
- dati amministrativi, contabili e relativi ai pagamenti;
- dati necessari all’organizzazione del soggiorno, della sistemazione alberghiera, dei trasferimenti e degli altri servizi richiesti;
- dati tecnici relativi all’utilizzo dei moduli online e delle comunicazioni elettroniche, nei limiti necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento dei servizi.
Il Titolare non richiede normalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 GDPR. Qualora il partecipante comunichi volontariamente informazioni particolari, per esempio relative ad allergie, disabilità o specifiche necessità di assistenza, tali dati saranno trattati esclusivamente nella misura necessaria per gestire la richiesta e tutelare l’interessato, sulla base del consenso esplicito o delle altre condizioni previste dalla legge.
4. Fonte dei dati
I dati personali sono normalmente raccolti direttamente presso l’interessato attraverso:
- il sito internet e i moduli di iscrizione;
- la posta elettronica;
- i documenti e i materiali trasmessi all’Organizzazione;
- le comunicazioni telefoniche o dirette;
- le attività svolte durante le selezioni e la manifestazione.
Qualora i dati siano comunicati da un rappresentante nazionale, un’accademia, una scuola, un’associazione, un accompagnatore, un agente o altro soggetto terzo, quest’ultimo deve essere autorizzato a trasmetterli e deve aver preventivamente informato l’interessato.
In tali casi trovano applicazione anche le disposizioni dell’articolo 14 GDPR.
5. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle iscrizioni e delle selezioni
- ricevere e verificare la domanda di partecipazione;
- controllare il possesso dei requisiti previsti dal Regolamento;
- esaminare e valutare il materiale artistico;
- comunicare l’ammissione o la mancata ammissione alle diverse fasi del concorso;
- gestire semifinali, finali, prove, esibizioni, graduatorie e premiazioni.
b) Organizzazione della manifestazione
- predisporre il programma artistico e organizzativo;
- gestire accrediti, prove, accessi, pass, accompagnatori e attività connesse;
- coordinare orchestra, tecnici, giuria, presentatori, collaboratori e strutture ospitanti;
- gestire eventuali esigenze tecniche, artistiche o logistiche.
c) Gestione amministrativa e contrattuale
- gestire quote di iscrizione, pagamenti, fatturazione e contabilità;
- adempiere agli obblighi fiscali, amministrativi, assicurativi e legali;
- gestire contestazioni, reclami ed eventuali controversie;
- tutelare i diritti e gli interessi legittimi del Titolare.
d) Organizzazione del soggiorno e dei servizi richiesti
- gestire prenotazioni alberghiere, sistemazioni, pasti, trasferimenti e servizi connessi;
- trasmettere alle strutture interessate i dati strettamente necessari all’erogazione dei servizi richiesti.
e) Documentazione e diffusione della manifestazione
- effettuare fotografie e registrazioni audio e audiovisive;
- documentare, produrre, trasmettere e diffondere le selezioni, le prove, le esibizioni, le premiazioni e gli altri momenti della manifestazione;
- pubblicare immagini, voce, nome, curriculum artistico ed esibizioni sui siti internet, social network e canali ufficiali dell’Organizzazione;
- utilizzare tali materiali per finalità informative, istituzionali, storiche, promozionali e pubblicitarie relative a Sanremo Senior, a KISMET e alle manifestazioni organizzate da KISMET;
- consentire la diffusione attraverso stampa, radio, televisioni, piattaforme digitali, servizi di streaming e altri mezzi di comunicazione.
L’utilizzo dell’immagine, della voce e dell’esibizione è disciplinato anche dalla specifica liberatoria e autorizzazione sottoscritta dall’interessato.
f) Comunicazioni relative all’evento
- inviare informazioni organizzative e operative riguardanti l’edizione alla quale l’interessato ha richiesto di partecipare;
- comunicare variazioni, scadenze, convocazioni, risultati e informazioni necessarie allo svolgimento del rapporto.
g) Comunicazioni relative a future edizioni o iniziative analoghe
Previo specifico consenso, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare informazioni riguardanti future edizioni di Sanremo Senior o altre iniziative artistiche organizzate da KISMET.
Il consenso a queste comunicazioni è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.
6. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento è effettuato sulla base delle seguenti condizioni previste dall’articolo 6 GDPR:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), per la gestione dell’iscrizione, della selezione, della partecipazione e dei servizi richiesti;
- adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), per gli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e normativi;
- legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), per la sicurezza, la prevenzione di abusi, la documentazione dell’attività istituzionale, la tutela dei diritti del Titolare e la gestione di eventuali controversie;
- consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), nei casi in cui il consenso sia richiesto, in particolare per le comunicazioni promozionali facoltative e per gli ulteriori utilizzi dell’immagine, della voce e dell’esibizione previsti dalla specifica liberatoria;
- consenso esplicito, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), qualora siano eccezionalmente comunicati dati appartenenti a categorie particolari.
7. Natura del conferimento e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per presentare la candidatura, partecipare alle selezioni e, in caso di ammissione, prendere parte alla manifestazione.
Il mancato conferimento dei dati e dei documenti necessari può rendere impossibile:
- valutare la candidatura;
- confermare l’ammissione;
- organizzare la partecipazione;
- fornire i servizi richiesti;
- adempiere agli obblighi previsti dal Regolamento del concorso.
Il conferimento dei dati per l’invio di comunicazioni relative a future edizioni o ad altre iniziative è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al concorso.
8. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, al fine di proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, divulgazione, accesso non autorizzato o trattamento illecito.
I dati sono trattati esclusivamente da persone autorizzate e adeguatamente istruite oppure da soggetti esterni nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, alle seguenti categorie di destinatari:
- personale, collaboratori e consulenti autorizzati da KISMET;
- componenti della commissione di selezione e della giuria;
- direttori artistici, orchestra, musicisti, arrangiatori, tecnici e personale di produzione;
- società informatiche, fornitori di hosting, servizi cloud, posta elettronica e assistenza tecnica;
- strutture teatrali, alberghi, agenzie, società di trasporto e fornitori di servizi logistici;
- consulenti legali, fiscali, amministrativi, assicurativi e contabili;
- emittenti televisive e radiofoniche, società di produzione audiovisiva, fotografi, giornalisti, uffici stampa e piattaforme di diffusione o streaming;
- enti pubblici, autorità amministrative, giudiziarie o di pubblica sicurezza, quando previsto dalla legge;
- SIAE e altri organismi competenti per la gestione dei diritti d’autore e connessi;
- sponsor, partner e soggetti coinvolti nell’organizzazione, esclusivamente nei limiti necessari alle attività della manifestazione.
I dati non saranno venduti a terzi.
Le immagini, le registrazioni, il nome, la voce, l’esibizione e le informazioni artistiche destinate alla comunicazione pubblica potranno, per loro natura, essere diffuse attraverso internet, social network, stampa, radio, televisione, streaming e altri mezzi di comunicazione e potranno quindi essere accessibili a un numero indeterminato di persone.
10. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
Alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme social, servizi cloud o soggetti coinvolti nella diffusione internazionale della manifestazione potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli art. 44 e seguenti GDPR, sulla base di:
- una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
- altre garanzie o condizioni previste dal GDPR.
La pubblicazione di immagini, registrazioni e contenuti sui social network, sulle piattaforme digitali e su internet comporta la possibilità che tali contenuti siano visualizzati anche da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
11. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi legali e tutelare i diritti del Titolare.
In particolare:
- i dati relativi alle iscrizioni, alle selezioni e alla partecipazione sono conservati per la durata della manifestazione e, successivamente, per un periodo massimo ordinario di 5 anni, salvo controversie o obblighi che richiedano una conservazione più lunga;
- i documenti amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalla legge;
- la corrispondenza relativa a contestazioni o controversie è conservata fino alla loro definizione e per il successivo periodo di prescrizione;
- i dati utilizzati per comunicazioni relative a future edizioni sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre il periodo necessario alle finalità dichiarate;
- fotografie, registrazioni audiovisive e materiali artistici destinati alla documentazione storica, all’archivio e alla comunicazione della manifestazione possono essere conservati più a lungo, nel rispetto della liberatoria sottoscritta e dei diritti dell’interessato.
12. Processo decisionale automatizzato
I dati non sono sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull’interessato.
La selezione artistica e le decisioni della giuria sono effettuate da persone fisiche secondo il Regolamento del concorso.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati;
- ottenere l’accesso ai dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove applicabile, trasmetterli a un altro titolare;
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo all’autorità di controllo competente;
- adire le competenti autorità giudiziarie.
L’esercizio di alcuni diritti potrà essere limitato quando la conservazione o il trattamento siano necessari per adempiere a un obbligo legale, eseguire il rapporto contrattuale o accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
14. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:
Il Titolare potrà chiedere le informazioni strettamente necessarie per verificare l’identità del richiedente.
15. Diritto di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al:
Resta salvo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
16. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito ufficiale di Sanremo Senior.
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
